Passer d'une gestion papier à une gestion numérique de mon activité : les principes clés et les bonnes pratiques Présentiel

Sécuriser les données de son entreprise

Partager avec ses partenaires en toute sécurité.

Utiliser une plateforme collaborative comptable

Consolider les fondamentaux et les bonnes pratiques numériques de gestion

Séance 1 : 7h

Sensibilisation aux mails frauduleux et protection des données 

Etape 1 : Simulation d'attaque par mail frauduleux

• Simulation d'attaques de phishing
• Identification des signes d'une attaque
• Discussion sur les conséquences

Etape 2 : Exploration des documents sensibles dans sa messagerie

• Parcours d'une boîte mail fictive contenant des documents sensibles
• Risques associés à leur exposition
• Présentation des bonnes pratiques pour la protection des documents.

Etape 3 : Mise en place de la sécurité sur les boîtes mails

• Configuration des paramètres de sécurité sur une boite mail.

Gestion des mots de passe et compromission de données 

Etape1 : Compréhension de la compromission de données

• Exemples de données compromises
• Discussion sur les conséquences pour les entreprises
• Complexité et unicité des mots de passe.

Etape 2 : Utilisation des gestionnaires de mots de passe

• Démonstration et utilisation des gestionnaires de mots de passe (Bitwarden)
• Configuration pour une utilisation quotidienne. 

Séance 2 : 7h :  

Présentation de la plateforme collaborative comptable pour sécuriser, centraliser, facturer ses clients

Comment partager et rechercher des documents comptables :

• Savoir rechercher les documents déposés (bilan, grand livre …)
• Savoir rechercher une information dans un document.

Comment organiser la collecte numérique de mes factures fournisseurs :

• Les 3 techniques numériques à bien conjuguer :
  • Les collecteurs
  • Le mail dédié lié à votre compte comptable
  • Les appli mobiles (scan)

Comment facturer mes clients dans une plateforme collaborative :

• Les essentiels : savoir paramétrer, créer et envoyer devis et factures
• Aller plus loin : valider et gérer des acomptes, créer des modèles et gérer les paiements

Suivre des factures fournisseurs :

• Traitements
• Gestion des paiements
• Organisation et classement simplifiés

Comment gérer mes quittances et avis de fermage :

• Savoir paramétrer les parties prenantes du bail et les éléments de calcul

Comment gérer et transmettre mon inventaire :

• Savoir paramétrer et saisir les données de son inventaire

Bilan et conclusion

• Mise à disposition d'un ordinateur et de l'outil collaboratif avec un accès démo permettant la mise en pratique.
• Guide d'utilisation de la solution collaborative.
• Apports théoriques et cas pratiques
• Simulation de situations critiques permettant à l'apprenant de se mettre en situation selon différents scénarios pédagogiques répondant aux objectifs de formation
• Échanges entre les participants

• Diaporama et supports numériques
• Mise à disposition d'un ordinateur et de l'outil collaboratif avec un accès démo permettant la mise en pratique.
• Guide d'utilisation de la solution collaborative.
• Ressources sur la cybermalveillance

Avant la formation :

• Auto-positionnement sur les connaissances
• Évaluation des besoins par le formateur sous forme de questionnaire

Pendant et après la formation :

• Contrôle de l'acquisition des compétences du stagiaire par le formateur
• Évaluation de satisfaction du stagiaire

• Cybersécurité: protégez votre entreprise des menaces numériques

Tous nos formateurs sont des experts dans le domaine.

Votre accueil et votre confort nous tiennent à coeur!

Notre référent handicap, Mikaêl Trideau, est là pour vous écouter, vous accompagner et trouver avec vous les solutions adaptées à vos besoins. Contactez-le si besoin au 02 43 49 84 52, il vous répondra avec bienveillance.

Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Nous prendrons le temps d'échanger avec vous pour imaginer ensemble les adaptations les plus appropriées : supports pédagogiques sur-mesure, matériel adapté, accompagnement humain, recours à notre réseau de partenaires…
N'hésitez pas à nous en parler dès votre inscription.
Nous trouverons des solutions, avec vous et pour vous!